home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / MEDLIN.ARJ / README.DOC < prev   
Text File  |  1992-01-23  |  8KB  |  181 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                  GENERAL INSTRUCTIONS FOR MEDLIN ACCOUNTING SHAREWARE
  6.  
  7.  
  8.                This disk contains the five programs of the Medlin Accounting
  9.           Shareware System:
  10.  
  11.                PC-GL    Double Entry General Ledger
  12.                PC-AR    Accounts Receivable
  13.                PC-PR    Payroll Writing
  14.                PC-AP    Accounts Payable
  15.                PCINV    Invoice Writing
  16.  
  17.                Registration is $25 for the PCINV program and $35 each for
  18.           the other programs.  The registration fee entitles you to
  19.           telephone support and a configuration program to change several
  20.           parameters of the program.  Send a check to:
  21.  
  22.                          Jerry Medlin
  23.                          1461 Sproul Ave.
  24.                          Napa, CA.  94559
  25.  
  26.                The order form is at the end of this manual.  To charge, call
  27.           (707) 255-4475 between the hours of 8AM to 6PM, Pacific time.  We
  28.           accept Master Card and Visa.  You may also fax the order form to
  29.           707-255-9266.
  30.  
  31.           INSTALLING THE PROGRAMS
  32.  
  33.           All of the programs should be copied to a single floppy disk or to
  34.           a single sub directory of your hard disk.  We suggest the sub
  35.           directory name ACCT, although you can use any other name of your
  36.           choosing.
  37.  
  38.           COMMAND LINE OPTIONS
  39.  
  40.                The configuration programs available to registered users
  41.           allow you to specify a data path and colors for each program.  You
  42.           may also specify the desired data path and colors by adding them
  43.           to the command line separated by blank spaces.  The commands are
  44.           in the following order:  DATA PATH, BORDER COLOR, DATA COLOR,
  45.           PROMPT COLOR AND BACKGROUND COLOR.  For example, if you run PC-GL
  46.           by typing:     PC-GL B: 3 14 10 1
  47.           The program looks for data on the B: drive and uses Cyan borders,
  48.           Yellow data, Light Green prompts with a Blue background.
  49.  
  50.                The programs always default to the color mode if you have a
  51.           color board in your computer.  Adding /bw to the command line will
  52.           force the programs to run without colors if your computer has a
  53.           color or graphics board and a monochrome monitor.
  54.  
  55.                Putting the data path on the command line can be used to run
  56.           multiple clients or businesses.  You can put each business on a
  57.           separate floppy disk and then run the program by typing:    PC-GL
  58.           A:
  59.  
  60.                On a hard disk, you may put each business in a separate
  61.           subdirectory and place the subdirectory name on the command line.
  62.           For instance if you had a business named SMITH and a business
  63.           named JONES you could make a separate subdirectory for each
  64.           business under the ACCT subdirectory.  Then, when you run the
  65.           program by typing:    PC-GL SMITH
  66.           the program would read and write data to the SMITH subdirectory.
  67.           If you don't understand what a subdirectory is on a hard disk, you
  68.           may wish to read your DOS manual a bit first.
  69.  
  70.           INTEGRATING THE PROGRAMS
  71.  
  72.                With the exception of PC-AP and PCINV, the programs are not
  73.           "integrated".  This means to get the sales totals from the
  74.           Accounts Receivable program to the General Ledger program you must
  75.           make a journal entry.  Likewise, the payroll totals need to be
  76.           entered each month into the general ledger program.  Once you are
  77.           familiar with the programs, this takes only a few minutes per
  78.           month, and is more convenient than having all of the sales and
  79.           payroll detail transferred to the general ledger program
  80.           automatically.  The PC-GL manual includes a section on posting
  81.           payroll and sales data to the General Ledger.
  82.  
  83.  
  84.           POP-UP CALCULATOR
  85.  
  86.                All Medlin Accounting programs have a built in four function
  87.           pop-up calculator that works like a standard pocket calculator (if
  88.           there is such a thing).  Press the F10 key and a small box will
  89.           appear in the lower right of your screen.  Enter a number and use
  90.           the +, -, *, or / keys to add, subtract, multiply or divide.  If
  91.           you call the calculator from a numerical entry field, (when
  92.           _________.__ is displayed), the calculated amount may be plugged
  93.           into the entry field.  Press the Enter key twice when leaving the
  94.           pop-up calculator to plug the calculated amount.
  95.  
  96.  
  97.           THE KEYBOARD
  98.  
  99.                The programs make liberal use of the PC's ten key pad for
  100.           both numbers and commands.  At some places in the programs, the 10
  101.           key pad produces numbers and at other times the 10 key pad
  102.           produces directional commands.  The programs disregard the Num
  103.           Lock status, so it is unnecessary to turn your Num Lock on and off
  104.           as you switch from arrow keys to numbers.  The 10 key pad will
  105.           produce numbers or commands depending on what is needed at that
  106.           point in the program.  One slight side effect of this process is
  107.           that for keyboards having separate arrow keys, pressing the arrow
  108.           keys will produce numbers at times when the arrow keys are not
  109.           needed.
  110.  
  111.                These programs have been developed and refined over a period
  112.           of six years.  I'm sure you'll find them better than anything else
  113.           available.  So, relax, take a deep breath and get your books in
  114.           order.
  115.  
  116.  
  117.                                          ****
  118.  
  119.  
  120.                This program is produced by a member of the Association of
  121.           Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the
  122.           shareware principle works for you. If you are unable to resolve a
  123.           shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  124.           member directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can
  125.           help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does
  126.           not provide technical support for members' products. Please write
  127.           to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427
  128.           or send a Compuserve message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman
  129.           70007,3536.  FAX: (616) 788-2765.
  130.  
  131.  
  132.  
  133.           MEDLIN ACCOUNTING SHAREWARE    Remit to:  Jerry Medlin
  134.                    ORDER FORM                        1461 Sproul Ave.
  135.                                                      Napa, CA.  94559
  136.                          Phone: 707-255-4475         Fax: 707-255-9266
  137.  
  138.           PC-GL General Ledger Program            ($35)      ________
  139.  
  140.           PC-AR Accounts Receivable Program       ($35)      ________
  141.  
  142.           PC-PR Payroll Writing Program           ($35)      ________
  143.  
  144.           PC-AP Accounts Payable Program          ($35)      ________
  145.  
  146.           PCINV Invoice Writing (requires PC-AR)  ($25)      ________           
  147.                
  148.           CA Residents add Sales Tax                         ________
  149.  
  150.                Total Enclosed                                ________
  151.  
  152.           Name:   ________________________________________________________
  153.  
  154.           Company:________________________________________________________
  155.  
  156.           Address:________________________________________________________
  157.  
  158.           City:   __________________________ State _______ Zip ___________
  159.  
  160.           Check one:   5.25 inch OK? ____ or 3.5 inch disk required? ____
  161.  
  162.           Payment by:   Check _____   MC _____  VISA _____
  163.  
  164.           Card no.:  _____________________________________________________
  165.  
  166.           Expiration: _______________    Phone ___________________________
  167.  
  168.           Cardholder
  169.           Name      ______________________________________________________
  170.  
  171.           Cardholder
  172.           Signature  _____________________________________________________
  173.  
  174.  
  175.           Where did you get our program? _________________________________
  176.  
  177.           Sorry, no CODs or Purchase Orders.
  178.           Latest version of all five programs and configuration programs for
  179.           registered programs will be mailed by First Class Mail.
  180.  
  181.